Как настроить поля в Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019

Поля страницы – это специальный отступ от края страницы до начала текста. Данный отступ определяется в основном типом документа и требованиями к его правильному оформлению. Но, поля также являются и технологическим требованием, так как при их отсутствии принтер не сможет нормально распечатать документ и часть текста по краям страницы будет потеряна.

В текстовом редакторе Word есть стандартные размеры полей страницы, которые используются программой по умолчанию. Но, при необходимости пользователь может настроить поля под собственные требования. Именно об этом мы и расскажем в данной статье. Здесь вы сможете узнать, как настроить поля в Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Как настроить размеры полей в Word

Для того чтобы настроить поля в текстовом редакторе Word вам нужно перейти на вкладку «Макет» (это название вкладки используется в Word 2016, в более старых версиях Word вкладка может называться «Разметка страницы»). Здесь, в левом верхнем углу окна, вы увидите кнопку «Поля».

кнопка Поля на вкладке Макет

После нажатия на эту кнопку появится выпадающее меню с несколькими вариантами настройки полей.

выпадающее меню Поля

Здесь можно выбрать один из 5 стандартные настроек полей:

  • Последнее пользовательское значение – поля, которые использовались пользователем в предыдущий раз.
  • Обычные поля – стандартные поля, которые используются по умолчанию. Сверху 2 см, снизу 2 см, слева 3 см и справа 1.5 см.
  • Узкие – минимальные поля со всех четырех сторон страницы (1.27 см).
  • Средние поля – поля среднего размера. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, слева 1.91 см и справа 1.91 см.
  • Широкие поля – поля большого размера. Сверху 2.54 см, снизу, 2.54, слева 5.08 см, справа 5.08 см.
  • Зеркальные – поля с одинаковыми значениями слева и справа, используются для печати книгой. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, с внутренней стороны 3.18 см, с внешней стороны 2.54 см.

Если ни одна из предустановленных настроек полей вам не подходит, то вы можете указать собственные значения. Для этого нужно выбрать опцию «Настраиваемые поля».

опция Настраиваемые поля

После выбора настраиваемых полей перед вами появится окно «Параметры страницы». Здесь на вкладке «Поля» можно вручную настроить поля для вашего документа Word.

настройка полей в окне Параметры страницы

Если вы планируете распечатывать свой документ и использовать переплет, то здесь можно настроить дополнительный отступ и расположение переплета (слева или сверху).

настройка переплета в Параметрах страницы

Нужно отметить, что опция «Положение переплета» будет недоступна, если у вас уже используются такие опции как «Зеркальные поля», «2 страницы на листе или «Брошюра». В этих случаях расположение переплета выбирается программой Word автоматически.

Настройка полей с помощью линейки

В текстовом редакторе Word есть инструмент под названием «Линейка». С его помощью можно быстро и достаточно точно настраивать поля текстового документа. При этом, данный инструмент работает на всех вкладках и не требует открытия дополнительных окон.

Для того чтобы воспользоваться инструментом «Линейка», его нужно сначала включить. Для этого перейдите на вкладку «Вид» и установите отметку напротив соответствующей опции.

Линейка на вкладке Вид

После этого слева и сверху документа Word появится линейка, на которой будут обозначены текущие поля. Теперь вы можете настроить поля страницы буквально в один клик. Для этого нужно нажать на край текущего поля и передвинуть его в нужную сторону.

Линейка в документе Word

В некоторых случаях вертикальная линейка может не отображаться. Если вы столкнулись с этой проблемой, то откройте меню «Файл» и перейдите в «Параметры». Здесь в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть опция «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».

настройка линейки в параметрах Word

После включение данной опции линейка должна появиться.

Настройка полей в миллиметрах или других единицах

Некоторым пользователям удобней настраивать поля не в сантиметрах, а в миллиметрах. Для того чтобы перейти к использованию миллиметров (или других единиц измерения) вам нужно открыть меню «Файл» и перейти в параметры редактора Word.

настройка полей в параметрах Word

Здесь, на в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть выпадающее меню «Единицы измерения», в котором можно выбрать дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты или пики.

Поля в документе Word могут требоваться не только для более красивого отображения данных на странице, но и, например, для настройки печати. Также при оформлении определённых документов может требоваться создание полей у страниц. Поля – это чистое пространство страницы, между которыми находится содержимое документа: текст, изображения, графики, таблицы и т.д.

Как работать с полями в Word

В программу уже внесены шаблоны некоторых полей, которые можно использовать по умолчанию. Данные шаблоны возможно настроить под свои потребности, а также создать собственный шаблон, если представленные не подходят под требования.

Вставка стандартного поля

По умолчанию у страниц документа Word уже есть свои поля, для которых используется шаблон, встроенный в программу. Можно выбрать другой шаблон:

  1. Откройте документ, с которым будете работать и переключитесь во вкладку «Макет» в верхнем меню.
  2. Здесь нажмите по кнопке «Поля». Из развернувшегося списка выберите шаблон поля, который будете использовать.
  3. Для изменений полей страницы, установленных по умолчанию, воспользуйтесь кнопкой «Настраиваемые поля».
  4. Здесь можно поменять основные настройки шаблона (актуально для всех встроенных шаблонов). Воспользуйтесь кнопкой «По умолчанию», если требуется сбросить параметры выбранного шаблона до дефолтных значений.

Настройка шаблона

Выбранный шаблон полей для страниц в Word может в некоторых моментах не соответствовать вашим требованиям. В таком случае его можно настроить.

  1. По аналогии с предыдущей инструкцией выберите шаблон для полей во вкладке «Макет».
  2. Чтобы настроить выбранный макет, нажмите по кнопке «Поля» и там, из контекстного меню, выберите «Настраиваемые поля».
  3. Откроется окошко «Параметры страницы». Здесь вы можете изменить размер отступов в блоке «Поля», а также расположение и размер переплёта, если наличие такового требуется.
  4. Если вы совершили какую-то ошибку в настройках, то воспользуйтесь кнопкой «По умолчанию», чтобы вернуть их к исходному состоянию. Если всё хорошо, то жмите «Ок» для применения настроек.

Обратите внимание, что таким образом можно задать индивидуальные настройки для какой-то конкретной страницы. Выделите содержимое на этой страницы и откройте «Параметры страницы» в соответствии с инструкцией, которая была выше. Там, в поле «Применить», поставьте значение «к выделенному тексту».

Если делать отдельный шаблон для какой-то страницы, то после выделенного текста создаётся разрыв, то есть искусственный переход на новую страницу. Поэтому нужно стараться выделять только контент, расположенный на нужной странице, чтобы избежать появления ненужных страниц в документе.

Также при самостоятельной настройке полей для документа или отдельной страницы учитывайте, что у многих принтеров есть требования к размерам полей, так как они не могут (в большинстве своём) печатать от края до края. Размеры минимальных полей для каждого принтера нужно смотреть индивидуально, так как у всех они разные.

Установка полей для чётных и нечётных страниц

Если требуется двусторонняя печать документа, например, в качестве журнала или книги, то потребуется настройка полей для чётных и нечётных страниц. Обычно это просто зеркальное отражение настроек одного шаблона от другого. Да, вы можете выполнить настройки индивидуально для каждой страницы, но это очень долго и высок риск допустить ошибку. Редактирование полей у отдельной страницы в Word лучше применять только, если в этом действительно имеется необходимость.

Настройку чётных и нечётных полей в Word можно произвести следующим образом:

  1. Откройте вкладку «Макет» и нажмите на кнопку «Поля».
  2. Из выпадающего меню выберите шаблон «Зеркальные поля».
  3. У этого шаблона поля стоят значения, применяемые по умолчанию, которые не всегда могут подходить для вашей ситуации. Чтобы изменить этот шаблон, кликните по «Настраиваемые поля».
  4. Обратите внимание, что здесь добавились отступы «Внутри» и «Снаружи». Чтобы они были зеркальны друг другу, а они, в идеале, должны такими быть, поставьте у строки «Несколько страниц» значение «Зеркальные поля».
  5. Введите нужные значения. В соседних полях нужные значения посчитаются автоматически. Нажмите «Ок» для применения настроек.

Настройка переплётов

Для печати некоторых типов полиграфической продукции требуется предусмотреть наличие переплёта – увеличенных отступов во внутренней или боковых частях. Их тоже можно быстро и правильно настроить с помощью встроенных инструментов Word:

  1. Перейдите в «Настраиваемые поля» из контекстного меню «Поля».
  2. В графе «Переплёт» укажите необходимые значения. Они будут учтены формировании полей документа.
  3. Для корректного подсчёта нужно выбрать положение переплёта. Сделайте это в одноимённой строке.

Настройка положения переплётов недоступна в шаблонах «Зеркальные поля», «2 страницы на листе» и «Брошюра». Дело в том, что этот параметр для указанных шаблонов определяется автоматически.

Просмотр полей у страницы

По умолчанию отображение границ области для ввода информации в Word отключена, поэтому корректно определить размер полей не всегда получается на глаз. Для удобства вы можете включить функцию отображения полей у страниц документа.

  1. В верхней левой части документа кликните по кнопке «Файл».
  2. Откроется страницы с краткими сведениями о документе и его настройках. В левом меню выберите пункт «Параметры».
  3. Запустится окошко «Параметры Word». Здесь вам нужно переключиться в раздел «Дополнительно», что расположен в левом меню.
  4. Пролистайте страницу с настройками до блока «Показывать содержимое документа». Там установите галочку у поля «Показывать границы текста».
  5. В рабочей области документа поля теперь будут помечены пунктирными линиями.

Удаление полей у страницы

Убрать поля у станиц в документе можно только в том случае, если вам самим неудобно работать с полями. При этом документ не должен идти в печать и/или какому-то стороннему человеку. В первом случае мало какой принтер сможет вам корректно распечатать текст, так как у принтеров тоже есть встроенные поля печати, о которых писалось выше. Во втором случае это может быть расценено как нарушение банальных правил оформления документов.

Читайте также: Как сделать титульный лист в Word Что такое колонтитул Word Как пронумеровать страницы Word правильно Устранение больших пробелов в MS Word

Если вам всё же требуется удалить поля у страниц в документе Word, то воспользуйтесь следующей инструкцией:

  1. Переключитесь во вкладку «Макет» и там нажмите на кнопку «Поля». Переключитесь в пункт меню «Настраиваемые поля».
  2. Здесь, во все верхние поля, задайте значение 0,1 см – минимальное значение для полей страниц в документе.
  3. Нажмите «Ок» для применения настроек.

Полностью избавиться от полей не получится, так как будет оставаться минимум миллиметр.

В данной статье мы рассмотрели, как добавить поля в Word и как их настроить под свои задачи. При возникновении вопросов по теме статьи, пишите в комментарии. Мы постараемся помочь.

Поля – это неотъемлемая часть стандартного форматирования документа. Помимо отступов существуют еще и такие инструменты для форматирования, как шрифт, размер шрифта, его начертание, изменения цвета текста, регистр, расстановка заголовков, колонтитулов и многие другие важные мелочи.

Но со всеми параметрами можно легко разобраться и в целом понятно, зачем они нужны. А вот поля в документе? Что это? Зачем они? Почему так важно правильно их настроить? Совершенно непонятная функция, верно?

Так вот, в этой статье вы узнаете, где и с помощью каких инструментов можно настроить отступы, какую роль они играют в документе и что будет, если расставлять их в уже готовом документе.

Мы расскажем вам о зеркальных полях и когда они нужны, покажем на примерах, как расставлять поля разными способами. А еще мы поделимся, как проставить поля в документах разных версий Ворда с подробными инструкциями.

После прочтения нашей статьи этот вопрос навсегда прояснится, а если вы еще и сохраните статью – то инструкция по настройке полей несколькими разными способами всегда будет при вас.

Содержание:

Что такое поля в Ворде

Поля документа в Ворд, или отступы – это расстояние от края страницы до текста. Различают верхние и нижние поля, левые и правые – соответственно расстояние от текста сверху документа, снизу, справа и слева.

Чем больше отступ (поле) – тем меньше текста находится на странице, и соответственно наоборот. В разных организациях и для разных типов документов существуют определенные требования по форматированию текста, в частности по настройке параметров полей.

Небольшая подсказка: если вы не знаете, какие параметры по оформлению полей должны быть в вашей работе – возьмите за пример стандартную разметку отступов документа.

Стандартная разметка, которая подходит в большинстве случаев для оформления, это параметры, которые устанавливает Ворд по умолчанию: отступ для левого поля – 3 см, для правого – 1 см, для верхнего и для нижнего – 2 см.

Обычно поля для любого края не выходят за пределы 1 см – 3 см. Также обратите внимание на то, что если в вашей работе имеются несколько разделов – то вы можете задать разное форматирование для каждого раздела (да, и такие странные требования иногда тоже встречаются).

Если требования к полям в вашей работе нестандартные и выходят за рамки уже имеющихся в программе шаблонов – вы всегда можете установить нужные именно вам в панели инструментов. А как это сделать – мы расскажем чуть позже. Пока немного теории, а примеры и практика – в конце.

Полезные ссылки: Как сделать в Ворде оглавление: пошаговое руководство, Проверка текста на уникальность онлайн: ТОП-10 сервисов, Корректор текста онлайн: сравнение человек vs робот.

Зачем нужны поля в Ворде

Если вы хоть раз задумывались о том, как в Ворде сделать поля страницы, то наша статья по настройке полей в этой программе именно для вас.

Эта функция позволяет изменять размер страницы документа – в зависимости от стоящей задачи – для книги это может быть один формат, для реферата другой, для курсовой – совсем отдельный формат, а для обычного не научного документа и вовсе может подойти стандартная разметка.

С помощью этого инструмента форматирования можно легко задать документу абсолютно любой необходимый вам размер и подогнать под абсолютно любые требования (даже если они совсем уж выходят за рамки «приличия»).

Также при помощи этого инструмента можно заранее увидеть то, как текст будет выглядеть при печати и правильно разместить его, выполнив центровку текста до печати. Этим вы сэкономите и время, и ресурсы.

Небольшой спойлер, забегая немного вперед: перед тем, как задать всему документу нужные вам поля убедитесь в том, что ваш принтер поддерживает заданные вами настройки полей и заданный формат, и что он сможет распечатать ваш документ именно так, как настроили его Вы. Лучше проверить это заранее, чтобы не перепечатывать заново документ.

Что можно размещать на полях в Ворде

На верхних и нижних полях можно разместить колонтитулы, а на боковых – разметки, замечания, комментарии или вставить графические объекты. Если размер, который установлен на данный момент, вас не устраивает – их легко изменить и подогнать под ваши требования.

Сделать это можно несколькими разными способами – из панели управления, сдвинув линейку или вписав необходимые вам поля вручную.

Подсказка: когда нужно настраивать поля в документе

Чтобы избежать неприятной ситуации, когда из-за смены форматирования приходится вновь перечитывать всю работу и заново размещать на свои места разделы, план, выводы, и просто заново ее переделывать – следуйте нашему совету.

Советуем выстроить поля со всех сторон перед тем, как начать писать работу. Ведь в конце весь текст превращается в «конфетку» – все на своих местах, красиво размечено и расставлено по смыслу, а после настройки полей форматирование съезжает и приходится начинать все заново.

Вывод: сначала выставляйте все необходимые настройки форматирования, а потом приступайте к написанию работы.

Таким образом вы сэкономите себе уйму нервов и времени, а Ворд не будет так сильно вас отвлекать различными неприятными моментами.

Пошаговая письменная инструкция

Воспользоваться стандартными шаблонами в панели инструментов

Чтобы применить к документу стандартные шаблоны полей, следуйте этой инструкции.

  • В панели инструментов перейдите во вкладку «Макет». Чтобы сделать поля страницы в Ворде, зайдите в раздел Макет
  • Выберите опцию «Поля».
  • Перед вами появится выпадающий список со следующими вариантами полей: обычные, узкие, средние, широкие и зеркальные.
  • Выберите нужный вам вариант и нажмите «ОК».

Готово, ваш документ приобрел тот формат полей, что вы только что ему задали.

Выставить необходимые поля вручную

Чтобы применить этот способ, проделайте следующие манипуляции:

  • Выберите опцию «Файл».
  • Перейдите в «Параметры страницы».
  • Перейдите во вкладку «Поля для отступа».
  • Вам открылись поля, где вы можете вписать нужные вам отступы для левого, правого, верхнего и нижнего полей.
  • Выберите, для какой части текста применить новые настройки (ко всему документу; от текущего места до конца документа; для конкретного раздела).
  • Нажмите «ОК».

Выставляем поля в Ворде вручную

Готово, выставленные вами параметры успешно обработаны и применены к документу или его части.

Изменить поля с помощью линейки

Для использования этого метода выберите команду «Вид», а затем «Разметка страницы». В этом меню программа отображает горизонтальную и вертикальную линейки для произведения необходимых настроек слева, справа или сверху/снизу.

Настаиваем поля страницы в Ворде с помощью линейки

Таким образом можно просто и быстро выставить все четыре поля в документе и не копаться в настройках и в панели инструментов.

Способ для ленивых – передвинуть мышкой указатель линейки до нужного вам места прямо из рабочего поля документа, где вы набираете текст. Для этого найдите в верхней части кнопку разметки поля и перетащите ее туда, где она по вашему мнению должна стоять.

Инструкция в картинках

Если вам всё равно не ясно, как размечать поля в Ворде – не страшно! Не путайтесь и не пугайтесь странных и непонятных терминов и объяснений – сейчас мы на картинках и наглядных примерах покажем вам, как и что делать. Мы приготовили вам подробную пошаговую инструкцию с иллюстрациями.

Шаг 1:

Делаем поля страницы в Ворде: Шаг 1

Шаг 2:

Выбираем нужные поля

Альтернативный метод

Шаг 1:

Альтернативный метод настройки полей

Шаг 2:

Альтернативный метод - Шаг 2

Для создания зеркальных полей следуйте следующей инструкции (они нужны для двусторонней печати):

  • Пройдите во вкладку «Макет» или «Разметка страницы»
  • Перейдите во вкладку «Разметка полей».
  • Пройдите в раздел «Несколько страниц».
  • Выберите «Зеркальные».
  • Нажмите «ОК».

Настраиваем зеркальные поля

Готово! Нужные поля были применены ко всему документу или его части и форматирование успешно было проведено.

Различия в настройках полей для разных версий Ворда

Всем известно, что у программного обеспечения Word существует несколько версий. В них некоторые функции различаются, а инструменты находятся в разных местах. Итак, чтобы выстроить поля в документах разных версий Ворда, изучите следующие подсказки.

Для разметки полей в Ворде 2010 следуйте следующей инструкции:

  • Пройдите во вкладку «Параметры страницы».
  • Выберите опцию «Поля».
  • Выберите нужный вам вариант.
  • Нажмите «ОК».

Для разметки полей в Word 2007:

  • В панели управления выберите вкладку «Поля».
  • Пройдите в «Настраиваемые поля».
  • Задайте необходимые параметры или выберите подходящий шаблон.
  • Нажмите «ОК».

Итак, как мы видим, разница в действиях в этих двух версиях невелика, но все же есть. Надеемся мы ответили на все ваши вопросы относительно обоих версий и у вас не возникнет проблем при разметке полей.

Итог

Настройка полей в Ворде – занятие совсем несложное, если знать как быстро и просто справляться с этой задачей. Мы рассказали вам подробно о пользе этой функции и дали несколько советов от профи о том, как сделать в Ворде поля страницы и по максимуму упростить их настройку. Надеемся, что наша статья была вам полезной и больше вопросов по этой теме у вас не осталось.

С уважением, Наталья Хортоломейспециально для проекта proudalenku.ru

В Microsoft Word предлагается несколько вариантов полей страниц. Вы можете использовать поля страницы по умолчанию или указать свои собственные.

  • Добавьте поля для привязки    Поле желоба добавляет дополнительное пространство к боковому полю, верхнему полю или внутренним полям документа, который вы планируете связать, чтобы гарантировать, что текст не будет скрыт связыванием.

Изображение зеркальных полей и полей переплета

1. Внешнее поле для переплета

2. Зеркальные поля для разворота

  • Установить поля для страниц     Используйте зеркальные поля для настройки лицевых страниц для двусторонних документов, таких как книги или журналы. В этом случае поля левой страницы являются зеркальным отображением полей правой страницы. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля имеют одинаковую ширину.

  • Примечание: Вы можете добавить внешнее поле для переплета в документ с зеркальными полями, если требуется дополнительное место для переплета.

  • Создание брошюры.     Используя параметр Брошюра в диалоговом окне Параметры страницы, вы можете создать буклет. Используйте ту же опцию, чтобы создать меню, приглашение, программу мероприятия или любой другой тип документа с одним центральным сгибом.

Брошюра, сгиб по центру

1. Word вставляет один сгиб по центру

После того, как вы настроили документ в виде буклета, работайте с ним так же, как с любым документом для вставки текста, графики и других визуальных элементов.

  • Большинство принтеров требуют минимальной ширины для настройки полей. Если вы попытаетесь установить слишком узкие поля, Microsoft Word отобразит сообщение Один или несколько полей установлены за пределами области печати страницы.Нажмите Исправить, чтобы автоматически увеличить ширину поля. Если вы проигнорируете сообщение, Word отобразит другое сообщение с вопросом, хотите ли вы продолжить.

  • Минимальные настройки полей зависят от вашего принтера, драйвера принтера и формата бумаги. Чтобы узнать о настройках минимального поля, обратитесь к руководству по эксплуатации принтера.

Правильный отступ от края листа очень важен при оформлении текста. Некорректная расстановка может исказить внешний вид документа и мешать его восприятию. Легче всего сделать поля в Ворде на примере 2007 версии, поскольку эти методы можно применять и к другим выпускам Microsoft Word.

Указанные ниже способы являются самыми популярными и простыми, из них вы точно выберите наиболее удобный!

Через меню «Разметка страницы»

  • Откройте «Разметку» (для Word 2003 перейдите «Файл/Параметры страницы/Поля» и смотрите шаг 4).
  • Жмите на кнопку «Поля». В открывшемся списке появятся разные настройки: узкое, среднее, обычное и пр.

    Автоматическое добавление полей в Word

  • Чтобы задать значения самостоятельно, жмите «Настраиваемые поля».

    Настраиваемые поля в Word

  • Введите необходимые значения и убедитесь, что они актуальны для всех полей листа, нажмите «Ок». Для предварительной демонстрации нажмите «Просмотр страницы» в настройках Word.

Как сделать поля с помощью линейки

Выделите весь текст (Ctrl+A) и подведите указатель мышки к линейке. Установите его на внутреннем конце границы (сам указатель должен принять форму двусторонней стрелки). Перетяните стрелочку на необходимое расстояние, а текст самостоятельно подстроится под него. Не забудьте выполнить эту же процедуру для других сторон страницы.

Как установить поля для отдельной части текста

Выделите текст, для которого следует применить новые настройки, и перетяните на необходимое расстояние маленький треугольник, находящийся на линейке в нижней части. Если все сделано правильно, расстояние до края страницы для выделенной части поменяется, а для основного документа – останется прежним.

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

Ответы на другие вопросы:

Как сделать поля в Ворде

Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей. С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.

Чтобы изменить размеры полей в Ворде можно просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Также, можно создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая доступными для дальнейшего использования.

Урок: Как сделать отступ в Word

Выбор полей страницы из готовых наборов

1. Перейдите во вкладку “Макет” (в более старых версиях программы этот раздел называется “Разметка страницы”).

Вкладка Макет в Word

2. В группе “Параметры страницы” нажмите на кнопку “Поля”.

Доступные поля в Word

3. В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.

Примечание: Если в текстовом документе, с которым вы работаете, содержится несколько разделов, выбранный вами размер полей будет применен исключительно к текущему разделу. Чтобы изменить размеры полей в нескольких или во всех разделах сразу, выделите их перед тем, как выбирать подходящий шаблон из арсенала MS Word.

Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля” выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”.

Настраиваемые поля в Word

В развернувшемся диалоговом окне выберите параметр “По умолчанию”, нажав на соответствующую кнопку, расположенную слева снизу.

Параметры полей в Word

Создание и изменение параметров полей страницы

1. Во вкладке “Макет” нажмите на кнопку “Поля”, расположенную в группе “Параметры страницы”.

Поля (создание полей) в Word

2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите “Настраиваемые поля”.

Настраиваемые поля в Word

3. Появится диалоговое окно “Параметры страницы”, в котором можно задать необходимые параметры размера полей.

Поля (настройка и изменение) в Word

Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы

1. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть, те, которые будут применены ко всем создаваемым в Ворде документам, после выбора (или изменения) необходимых параметров снова нажмите кнопку “Поля” после чего в развернувшемся меню выберите “Настраиваемые поля”. В открывшемся диалоговом окне нажмите “По умолчанию”.

Параметры полей по умолчанию в Word

Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.

2. Для того, чтобы изменить размеры полей в части документа, выделите необходимый фрагмент с помощью мышки, откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (описано выше) и введите необходимые значения. В поле “Применить” в разворачивающемся окошке выберите “К выделенному тексту”.

К выделенному тексту в Word

Примечание: Данное действие добавит автоматические разрывы разделов перед и после выделенного вами фрагмента. Если же документ уже был разбит на разделы, выделите нужные разделы или просто выберите тот, что вам нужен, и измените параметры его полей.

Урок: Как сделать разрыв страницы в Word

3. Большинство современных принтеров для корректной печати текстового документа нуждаются в определенных параметрах полей страницы, так как печатать до самого края листа они не могут. Если же вы установите слишком маленькие поля и попытаетесь распечатать документ или его часть, появится уведомление следующего содержания:

“Одно или несколько полей находятся вне области печати”

Чтобы исключить нежелательную обрезку краев, нажмите в появившемся предупреждение на кнопку “Исправить” — это позволит автоматически увеличить ширину полей. Если же вы проигнорируете это сообщение, при повторной попытке печати оно появится снова.

Границы печати в Word

Примечание: Минимальные размеры допустимых полей для печати документа, в первую очередь, зависят от используемого принтера, размера бумаги и установленного на ПК сопутствующего ПО. С более детальной информацией вы можете ознакомиться в руководстве к своему принтеру.

Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц

Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр “Зеркальные поля”, выбрать который можно в меню “Поля”, расположенном в группе “Параметры страницы”.

Зеркальные поля в Word

При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.

Параметры зеркальных полей в Word

Примечание: Если вы хотите изменить параметры зеркальных полей, выберите “Настраиваемые поля” в меню кнопки “Поля”, и задайте необходимые параметры “Внутри” и “Снаружи”.

Добавление полей переплета для брошюр

Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.

1. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Поля”, которая расположена в группе “Параметры страницы”.

Поля в параметрах страницы в Word

2. В появившемся меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.

Настраиваемые поля в Word

3. Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.

Параметры страницы в Word

4. Выберите положение переплета: “Сверху” или “Слева”.

Параметры для переплета в Word

Примечание: Если в документе, с которым вы работаете, выбран один из следующих параметров полей — “Две страницы на листе”, “Брошюра”, “Зеркальные поля”, — поле “Положение переплета” в окне “Параметры страницы” будет недоступным, так как данный параметр в данном случае определяется автоматически.

Страницы в Word

Как просмотреть поля страницы?

В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.

1. Нажмите кнопку “Файл” и выберите там пункт “Параметры”.

Файл Параметры в Word

2. Перейдите в раздел “Дополнительно” и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста” (группа “Показывать содержимое документа”).

Показывать границы текста в Word

3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.

Границы текста в Word

Примечание: Вы также можете просмотреть поля страницы в режиме просмотра документа “Разметка страницы” и/или “Веб-документ” (вкладка “Вид”, группа “Режимы”). На печать отображаемые границы текста при этом не выводятся.

Режимы просмотра в Word

Как убрать поля страницы?

Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:

  • в распечатанном документе текст, расположенный по краям (за пределами области печати), не будет отображаться;
  • это считается нарушением с точки зрения документоводства.

И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.

1. Во вкладке “Макет” нажмите кнопку “Поля” (группа “Параметры страницы”) и выберите пункт “Настраиваемые поля”.

Настраиваемые поля в Word

2. В открывшемся диалоговом окне “Параметры страницы” задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см.

минимальные значения полей в Word

3. После того, как вы нажмете “ОК” и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.

пример документа без полей в Word

На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось.

Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Добавить комментарий