Cách thiết lập các trường trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019

Các trường trang là một thụt lề đặc biệt từ cạnh của trang trước khi bắt đầu văn bản. Sự thụt lề này được xác định chủ yếu theo loại tài liệu và các yêu cầu cho thiết kế thích hợp của nó. Nhưng, các lĩnh vực cũng là một yêu cầu về công nghệ, vì sự vắng mặt của chúng, máy in sẽ không thể in đúng tài liệu và một phần của văn bản dọc theo các cạnh của trang sẽ bị mất.

Trong trình soạn thảo văn bản Word, có kích thước tiêu chuẩn của các trường trang được sử dụng bởi chương trình mặc định. Nhưng, nếu cần thiết, người dùng có thể định cấu hình các trường theo yêu cầu của riêng mình. Đó là về điều này mà chúng ta sẽ nói trong bài viết này. Tại đây bạn có thể tìm hiểu cách thiết lập các trường trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019.

Cách định cấu hình kích thước của các trường trong Word

Để định cấu hình các trường trong Word Text Editor, bạn cần truy cập tab "Bố cục" (tên của tab này được sử dụng trong Word 2016, trong các phiên bản cũ hơn của tab Word có thể được gọi là "Đánh dấu trang"). Ở đây, ở góc trên bên trái của cửa sổ, bạn sẽ thấy nút "Trường".

Nút trường trên tab Bố cục

Sau khi nhấp vào nút này, menu thả xuống sẽ xuất hiện với một số tùy chọn để cài đặt.

Menu thả xuống trường

Tại đây bạn có thể chọn một trong 5 cài đặt trường chuẩn:

  • Giá trị tùy chỉnh cuối cùng - Các trường được sử dụng bởi người dùng tại thời điểm trước.
  • Lĩnh vực thông thường - Các trường chuẩn được sử dụng theo mặc định. Từ trên 2 cm, dưới 2 cm, còn lại 3 cm và phải 1,5 cm.
  • Hẹp - Các trường tối thiểu từ cả bốn mặt của trang (1,27 cm).
  • Cánh đồng phương tiện - Các lĩnh vực cỡ trung bình. Từ trên 2,54 cm, dưới 2,54 cm, còn lại 1,91 cm và phải 1,91 cm.
  • Cánh đồng rộng - Các lĩnh vực lớn. Từ trên 2,54 cm, bên dưới, 2,54, còn lại 5,08 cm, phải 5,08 cm.
  • Gương - Các trường có cùng giá trị ở bên trái và bên phải, được sử dụng để in một cuốn sách. Từ trên 2,54 cm, từ dưới 2,54 cm, từ bên trong 3,18 cm, từ bên ngoài 2,54 cm.

Nếu không có cài đặt trường đặt trước nào không phù hợp, thì bạn có thể chỉ định các giá trị của riêng bạn. Để thực hiện việc này, chọn tùy chọn "Trường có thể tùy chỉnh".

Tùy chọn Trường tùy chỉnh

Sau khi chọn các trường tùy chỉnh, cửa sổ Cài đặt trang xuất hiện trước bạn. Ở đây trên tab Trường, bạn có thể tự cấu hình các trường cho tài liệu Word của mình.

Thiết lập các trường trong cửa sổ tham số trang

Nếu bạn có kế hoạch in tài liệu của mình và sử dụng ràng buộc, ở đây bạn có thể định cấu hình thụt lề bổ sung và vị trí của sự ràng buộc (trái hoặc ở trên).

Thiết lập ràng buộc trong các thông số trang

Cần lưu ý rằng tùy chọn "Vị trí uốn" sẽ không khả dụng nếu bạn đã có các tùy chọn như "Trường gương", "2 trang trên trang tính hoặc" tài liệu ". Trong những trường hợp này, vị trí ràng buộc được chọn tự động được chọn bằng từ.

Đặt các trường bằng thước kẻ

Trong trình soạn thảo văn bản Word, có một công cụ gọi là "dòng". Với nó, bạn có thể thiết lập nhanh chóng và khá chính xác một trường tài liệu văn bản. Đồng thời, công cụ này hoạt động trên tất cả các tab và không yêu cầu mở Windows bổ sung.

Để sử dụng công cụ "dòng", trước tiên bạn phải bật. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab "Xem" và đặt dấu đối diện tùy chọn tương ứng.

Dòng trên tab Xem

Sau đó, ở bên trái và trên tài liệu Word, một thước kẻ sẽ xuất hiện trên đó các trường hiện tại sẽ được chỉ định. Bây giờ bạn có thể định cấu hình các trường trang theo nghĩa đen chỉ bằng một cú nhấp chuột. Để làm điều này, nhấp vào cạnh của trường hiện tại và di chuyển nó đến phía mong muốn.

Quy tắc trong tài liệu Word

Trong một số trường hợp, thước kẻ dọc có thể không được hiển thị. Nếu bạn gặp phải vấn đề này, sau đó mở menu "Tệp" và chuyển đến "Tham số". Ở đây trong phần "Nâng cao" trong khối "Màn hình", có tùy chọn "hiển thị một thước đo dọc trong chế độ đánh dấu".

Đặt thước trong các tham số từ

Sau khi bật tùy chọn này, người cai trị phải xuất hiện.

Đặt các trường tính bằng milimét hoặc các đơn vị khác

Một số người dùng thuận tiện hơn để định cấu hình các trường không tính bằng centimet, nhưng tính bằng milimét. Để tiến hành sử dụng Millimet (hoặc các đơn vị đo lường khác), bạn cần mở menu "Tệp" và đi đến Tùy chọn Trình chỉnh sửa Word.

Thiết lập các trường trong các tham số từ

Ở đây, trên phần "Nâng cao" trong phần "Màn hình", có một menu thả xuống "Đơn vị" trong đó bạn có thể chọn inch, centimet, milimét, điểm hoặc đỉnh.

Các trường tài liệu Word có thể được yêu cầu không chỉ để hiển thị dữ liệu đẹp hơn trên trang mà còn, ví dụ, để định cấu hình in. Ngoài ra, khi thực hiện một số tài liệu nhất định, việc tạo các trường trong các trang có thể được yêu cầu. Các trường là trang thuần của trang giữa đó nội dung của tài liệu được đặt: văn bản, hình ảnh, biểu đồ, bảng, v.v.

Cách làm việc với các trường trong Word

Chương trình đã tạo các mẫu của một số trường có thể được sử dụng theo mặc định. Các mẫu này có thể được điều chỉnh theo nhu cầu của bạn, cũng như tạo mẫu của riêng bạn, nếu trình bày không phù hợp với các yêu cầu.

Chèn trường tiêu chuẩn

Theo mặc định, các trang tài liệu Word đã có các trường riêng mà mẫu được tích hợp trong chương trình được sử dụng. Bạn có thể chọn một mẫu khác:

  1. Mở tài liệu mà bạn sẽ làm việc và chuyển sang tab "Bố cục" trong menu trên cùng.
  2. Ở đây, nhấp vào nút "Trường". Từ danh sách đã triển khai, chọn mẫu trường sẽ được sử dụng.
  3. Để thay đổi trong các trường trang mặc định, hãy sử dụng nút "Trường tùy chỉnh".
  4. Tại đây, bạn có thể thay đổi các cài đặt cơ bản của mẫu (có liên quan cho tất cả các mẫu tích hợp). Sử dụng nút "mặc định" nếu bạn muốn đặt lại các tham số của mẫu đã chọn thành các giá trị mặc định.

Thiết lập mẫu

Mẫu trường trang đã chọn trong Word có thể trong một số khoảnh khắc không đáp ứng yêu cầu của bạn. Trong trường hợp này, nó có thể được cấu hình.

  1. Bằng cách tương tự với hướng dẫn trước đó, hãy chọn một mẫu cho các trường trong tab "bố cục".
  2. Để định cấu hình bố cục đã chọn, nhấp vào nút "Trường" và ở đó, từ menu ngữ cảnh, chọn "Trường có thể tùy chỉnh".
  3. Cửa sổ "Cài đặt trang" mở ra. Tại đây, bạn có thể thay đổi kích thước của các thụt lề trong trường "Trường", cũng như vị trí và kích thước của sự ràng buộc nếu cần có sự hiện diện.
  4. Nếu bạn đã gặp một số lỗi trong cài đặt, thì hãy sử dụng nút "Mặc định" để đưa chúng đến trạng thái ban đầu. Nếu mọi thứ đều ổn, sau đó nhấp vào "OK" để áp dụng cài đặt.

Xin lưu ý rằng theo cách này, bạn có thể đặt cài đặt riêng lẻ cho một trang cụ thể. Đánh dấu nội dung trên trang này và mở "Cài đặt trang" theo hướng dẫn cao hơn. Ở đó, trong trường "Áp dụng", đặt giá trị "thành văn bản chuyên dụng".

Nếu bạn thực hiện một mẫu riêng cho một số trang, thì sau văn bản đã chọn, một khoảng cách được tạo, đó là, một chuyển đổi nhân tạo sang một trang mới. Do đó, bạn chỉ cần phân bổ nội dung nằm trên trang mong muốn để tránh sự xuất hiện của các trang không cần thiết trong tài liệu.

Ngoài ra, khi định cấu hình các trường cho một tài liệu hoặc một trang riêng, hãy xem xét rằng nhiều máy in có yêu cầu đối với kích thước của các trường, vì chúng không thể (phần lớn) để in từ các cạnh sang cạnh. Kích thước của các trường tối thiểu cho mỗi máy in phải được xem riêng lẻ, vì tất cả đều có khác nhau.

Cài đặt các trường cho các trang đọc và lẻ

Nếu cần in tài liệu hai mặt, ví dụ, dưới dạng nhật ký hoặc sổ sách, bạn sẽ cần định cấu hình các trường cho các trang chẵn và lẻ. Thông thường nó chỉ là một phản xạ gương của các cài đặt của một mẫu từ bên kia. Có, bạn có thể thực hiện các cài đặt riêng cho mỗi trang, nhưng nó rất dài và rủi ro cao để cho phép lỗi. Các trường chỉnh sửa từ một trang riêng biệt trong Word là tốt hơn để chỉ áp dụng nếu thực sự cần thiết.

Thiết lập các trường đọc và lẻ trong Word có thể được thực hiện như sau:

  1. Mở tab "Bố cục" và nhấp vào nút "Trường".
  2. Từ menu thả xuống, chọn mẫu Trường Mirror.
  3. Mẫu trường này có các giá trị mặc định không thể luôn luôn được tiếp cận cho tình huống của bạn. Để thay đổi mẫu này, nhấp vào "Trường có thể tùy chỉnh".
  4. Xin lưu ý rằng thụt lề "bên trong" và "bên ngoài" đã được thêm vào đây. Vì vậy, họ được nhân đôi với nhau và lý tưởng, nên là như vậy, đặt "nhiều trang" chuỗi "chuỗi".
  5. Nhập các giá trị mong muốn. Trong các trường liền kề, các giá trị cần thiết được tính tự động. Nhấp vào "OK" để áp dụng cài đặt.

Thiết lập sự ràng buộc

Để in một số loại sản phẩm in, cần thiết để cung cấp một liên kết - thụt lề mở rộng ở phần bên trong hoặc bên. Chúng cũng có thể được cấu hình nhanh chóng và đúng cách bằng cách sử dụng các công cụ Word tích hợp:

  1. Chuyển đến "Trường tùy chỉnh" từ menu ngữ cảnh "Trường".
  2. Trong cột "Cross", chỉ định các giá trị cần thiết. Họ sẽ được đưa vào sự hình thành tài liệu của các lĩnh vực tài liệu.
  3. Để tính toán đúng, bạn cần chọn vị trí của sự ràng buộc. Làm điều đó trong cùng một dòng.

Thiết lập vị trí của các lỗi không có sẵn trong các mẫu "Trường gương", "2 trang trên trang tính" và "tài liệu". Thực tế là tham số này cho các mẫu được chỉ định được xác định tự động.

Xem trang trang.

Theo mặc định, hiển thị các ranh giới của khu vực để nhập thông tin trong Word bị vô hiệu hóa, vì vậy không phải lúc nào cũng có thể xác định kích thước trường một cách chính xác. Để thuận tiện, bạn có thể kích hoạt tính năng hiển thị của các trường trong các trang của tài liệu.

  1. Ở phần trên bên trái của tài liệu, nhấp vào nút "Tệp".
  2. Các trang có thông tin ngắn gọn về tài liệu và cài đặt của nó sẽ mở. Trong menu bên trái, chọn "Tham số".
  3. Cửa sổ Cài đặt Word sẽ bắt đầu. Ở đây bạn cần chuyển sang phần "nâng cao", nằm trong menu bên trái.
  4. Cuộn qua các cài đặt vào khối "Hiển thị nội dung tài liệu". Ở đó, đánh dấu vào ô tại trường "Hiển thị ranh giới văn bản".
  5. Trong khu vực làm việc, tài liệu trường hiện sẽ được đánh dấu bằng các đường chấm chấm.

Xóa trường trường

Chỉ có thể xóa các trường khỏi các ngôi làng trong tài liệu chỉ khi bạn bất tiện để làm việc với các trường. Đồng thời, tài liệu không nên đi in và / hoặc một số người bên thứ ba. Trong trường hợp đầu tiên, máy in nhỏ sẽ có thể in chính xác văn bản, vì các máy in cũng có các trường in tích hợp, được viết ở trên. Trong trường hợp thứ hai, đây có thể được coi là vi phạm thực thi các tài liệu banal.

Xem thêm: Cách tạo một trang tiêu đề trong Word Footer Word là gì để đánh số các trang Word loại bỏ chính xác các khoảng trắng trong MS Word

Nếu bạn vẫn cần xóa các trường trong các trang trong tài liệu Word, hãy sử dụng các hướng dẫn sau:

  1. Chuyển sang tab "Bố cục" và nhấp vào nút "Trường". Chuyển sang mục menu "Trường có thể tùy chỉnh".
  2. Ở đây, trong tất cả các ngọn, đặt giá trị 0,1 cm - giá trị tối thiểu cho các trường trang trong tài liệu.
  3. Nhấp vào "OK" để áp dụng cài đặt.

Hoàn toàn thoát khỏi các lĩnh vực sẽ không hoạt động, vì sẽ có tối thiểu milimet.

Trong bài viết này, chúng tôi đã xem xét cách thêm các trường vào Word và cách định cấu hình chúng theo nhiệm vụ của bạn. Nếu có câu hỏi về chủ đề của bài viết, hãy viết trong các ý kiến. Chúng tôi sẽ cố gắng giúp đỡ.

Các trường là một phần không thể thiếu của định dạng tiêu chuẩn của tài liệu. Ngoài thụt lề, còn có các công cụ định dạng như phông chữ, kích thước phông chữ, vẽ nó, thay đổi màu văn bản, đăng ký, căn chỉnh các tiêu đề, chân trang và nhiều câu đố quan trọng khác.

Nhưng với tất cả các tham số bạn có thể dễ dàng hiểu và nói chung là rõ ràng tại sao chúng cần thiết. Nhưng các lĩnh vực trong tài liệu? Nó là gì? Tại sao là họ? Tại sao nó rất quan trọng để cấu hình chúng một cách chính xác? Chức năng hoàn toàn không thể hiểu được, phải không?

Vì vậy, trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu ở đâu và với sự trợ giúp của các công cụ nào bạn có thể điều chỉnh các thụt lề, họ đóng vai trò gì trong tài liệu và những gì sẽ xảy ra nếu chúng ở trong một tài liệu đã được chuẩn bị.

Chúng tôi sẽ cho bạn biết về các trường gương và khi cần thiết, chúng tôi sẽ hiển thị trên các ví dụ cách đặt các trường theo những cách khác nhau. Và chúng tôi sẽ chia sẻ cách đặt các trường trong tài liệu của các phiên bản từ khác nhau với các hướng dẫn chi tiết.

Sau khi đọc bài viết của chúng tôi, câu hỏi này sẽ được làm rõ mãi mãi và nếu bạn cũng lưu một bài viết - thì các hướng dẫn để thiết lập các trường theo nhiều cách khác nhau sẽ luôn ở bên bạn.

Nội dung:

Các trường trong từ là gì

Các trường của tài liệu trong Word, hoặc Indent - Đây là khoảng cách từ cạnh của trang đến văn bản. Có các trường trên và dưới, trái và phải - tương ứng, khoảng cách từ văn bản từ trên cùng của tài liệu, dưới cùng, phải và trái.

Càng thụt lề (trường) - văn bản ít hơn trên trang và, tương ứng, ngược lại. Trong các tổ chức khác nhau và đối với các loại tài liệu khác nhau, có một số yêu cầu nhất định đối với định dạng văn bản, đặc biệt là trên các tham số trường cài đặt.

Một gợi ý nhỏ: Nếu bạn không biết tham số thiết kế trường nào sẽ có trong công việc của mình - hãy thực hiện như một ví dụ đánh dấu tiêu chuẩn của thụt tài liệu.

Đánh dấu tiêu chuẩn, phù hợp trong hầu hết các trường hợp để đăng ký, đây là các tham số đặt từ mặc định: thụt lề cho trường bên trái là 3 cm, cho phải - 1 cm, cho trên cùng và dưới cùng - 2 cm.

Thông thường, các trường cho bất kỳ cạnh nào không vượt quá 1 cm - 3 cm. Cũng lưu ý rằng nếu bạn có một số phân vùng trong công việc của mình - bạn có thể đặt định dạng khác nhau cho từng phần (đôi khi các yêu cầu lạ đó được tìm thấy).

Nếu các yêu cầu thực địa trong công việc của bạn là không chuẩn và vượt xa khung của các mẫu có sẵn trong chương trình - bạn luôn có thể đặt bạn cần thiết trên thanh công cụ. Và làm thế nào để làm điều đó - chúng tôi sẽ nói một chút sau. Trong khi một lý thuyết nhỏ, và các ví dụ và thực hành - ở cuối.

Liên kết hữu ích: Cách tạo một bảng nội dung trong Word: Hướng dẫn từng bước, kiểm tra văn bản về tính độc đáo trực tuyến: 10 dịch vụ hàng đầu, Text Proofreader trực tuyến: So sánh một người VS robot.

Tại sao bạn cần các trường trong từ

Nếu ít nhất bạn từng nghĩ về cách tạo các trường trang trong từ, thì bài viết của chúng tôi về việc thiết lập các trường trong chương trình này là dành cho bạn.

Tính năng này cho phép bạn thay đổi kích thước trang của tài liệu - tùy thuộc vào nhiệm vụ thường trực - đối với cuốn sách, nó có thể là một định dạng, đối với bài luận, cho khóa học - một định dạng rất riêng biệt và đối với tài liệu phi khoa học thông thường và Đánh dấu tiêu chuẩn có thể đến tất cả.

Sử dụng công cụ định dạng này, bạn có thể dễ dàng đặt tài liệu hoàn toàn bất kỳ kích thước nào bạn cần và điều chỉnh hoàn toàn bất kỳ yêu cầu nào (ngay cả khi chúng hoàn toàn vượt xa "đam niệm").

Ngoài ra, với công cụ này, bạn có thể thấy trước cách văn bản sẽ trông như thế nào khi in và đặt đúng cách bằng cách thực hiện trung tâm văn bản để in. Bằng cách này, bạn tiết kiệm thời gian và tài nguyên.

Một spoiler nhỏ, chạy một chút về phía trước: Trước khi bạn đặt toàn bộ trường bạn cần, hãy đảm bảo rằng máy in của bạn hỗ trợ các cài đặt trường bạn đã chỉ định và định dạng đã chỉ định và nó sẽ có thể in tài liệu của bạn chính xác như bạn đã định cấu hình. Tốt hơn là kiểm tra nó trước để không in lại tài liệu.

Những gì có thể được đặt trên các trường trong từ

Ở các trường trên và dưới, bạn có thể đặt chân trang, và trên các dấu hiệu, nhận xét, bình luận hoặc chèn các đối tượng đồ họa. Nếu kích thước được đặt tại thời điểm bạn không phù hợp với bạn - chúng dễ dàng thay đổi và điều chỉnh theo yêu cầu của bạn.

Bạn có thể làm điều này theo nhiều cách khác nhau - từ bảng điều khiển bằng cách trượt dòng hoặc vào trường bạn cần thủ công.

Mẹo: Khi bạn cần định cấu hình các trường trong tài liệu

Để tránh một tình huống khó chịu khi, do sự thay đổi định dạng, cần phải đọc lại tất cả các công việc một lần nữa và đặt lại các phần, một kế hoạch, kết luận và chỉ cần làm lại nó - làm theo lời khuyên của chúng tôi.

Chúng tôi khuyên bạn nên xây dựng các lĩnh vực từ tất cả các phía trước khi bắt đầu viết tác phẩm. Rốt cuộc, cuối cùng, toàn bộ văn bản biến thành một "kẹo" - mọi thứ ở vị trí của nó được đánh dấu đẹp mắt và đặt ý nghĩa và sau khi đặt các trường, định dạng di chuyển và bạn phải khởi động lại.

Kết luận: Đầu tiên đặt tất cả các cài đặt định dạng cần thiết, sau đó tiến hành viết tác phẩm.

Do đó, bạn sẽ tự cứu mình rất nhiều thần kinh và thời gian, và từ sẽ không khó để đánh lạc hướng bạn với những khoảnh khắc khó chịu khác nhau.

Hướng dẫn viết từng bước

Tận dụng các mẫu tiêu chuẩn trên thanh công cụ

Để áp dụng các mẫu trường chuẩn cho tài liệu, hãy làm theo hướng dẫn này.

  • Trong thanh công cụ, đi đến tab "Bố cục". Để tạo các trường trang trong Word, hãy chuyển đến bố cục phần
  • Chọn tùy chọn "Trường".
  • Bạn có một danh sách thả xuống với các tùy chọn trường sau: thông thường, hẹp, trung bình, rộng và nhân đôi.
  • Chọn tùy chọn bạn muốn và bấm OK.

Sẵn sàng, tài liệu của bạn đã có được định dạng của các trường mà bạn vừa hỏi anh ta.

Đặt các trường cần thiết theo cách thủ công

Để áp dụng phương pháp này, thực hiện các thao tác sau:

  • Chọn tùy chọn "Tệp".
  • Chuyển đến "Cài đặt trang".
  • Chuyển đến tab "Trường cho cá nhân".
  • Bạn đã mở các trường nơi bạn có thể nhập các khóa tu bạn cần cho các trường bên trái, bên phải, trên và dưới.
  • Chọn phần nào của văn bản để áp dụng cài đặt mới (cho tất cả các tài liệu; từ nơi hiện tại đến cuối tài liệu; cho một phân vùng cụ thể).
  • Nhấn OK.

Triển lãm các trường trong từ thủ công

Cuối cùng, bộ tham số được xử lý thành công và áp dụng cho tài liệu hoặc một phần của nó.

Thay đổi các trường bằng thước kẻ

Để sử dụng phương thức này, chọn lệnh "Xem", sau đó là "Đánh dấu trang". Trong menu này, chương trình hiển thị một thước kẻ ngang và dọc cho sản phẩm của các cài đặt yêu cầu ở bên trái, phải hoặc trên cùng / dưới cùng.

Các trường trang nhấn trong Word bằng thước kẻ

Do đó, bạn có thể đơn giản và nhanh chóng đặt tất cả bốn trường trong tài liệu và không đào trong cài đặt và trên thanh công cụ.

Phương pháp lười biếng. - Di chuyển chuột đến con trỏ của người cai trị đến nơi bạn cần trực tiếp từ trường tài liệu, nơi bạn quay số văn bản. Để làm điều này, tìm nút đánh dấu trường ở trên cùng và kéo nó đến nơi cần đứng.

Hướng dẫn trong hình ảnh

Nếu bạn không quan tâm làm thế nào để đặt các trường trong từ - không đáng sợ! Đừng nhầm lẫn và đừng sợ các thuật ngữ và giải thích kỳ lạ và không thể hiểu được - bây giờ chúng tôi sẽ chỉ cho bạn trong các hình ảnh và ví dụ trực quan, cách thức và phải làm gì. Chúng tôi đã chuẩn bị cho bạn một hướng dẫn từng bước chi tiết với hình minh họa.

Bước 1:

Làm cho các trường trang trong Word: Bước 1

Bước 2:

Chúng tôi chọn các lĩnh vực cần thiết

Phương pháp thay thế

Bước 1:

Phương thức cài đặt trường thay thế

Bước 2:

Phương pháp thay thế - Bước 2

Để tạo các trường gương, hãy làm theo các hướng dẫn sau (chúng cần thiết để in hai mặt):

  • Chuyển đến tab "Bố cục" hoặc "Đánh dấu trang"
  • Chuyển đến tab "Đánh dấu các trường".
  • Chuyển đến phần "nhiều trang".
  • Chọn "Gương".
  • Nhấn OK.

Tùy chỉnh các trường gương

Sẵn sàng! Các trường cần thiết đã được áp dụng cho toàn bộ tài liệu hoặc bộ phận và định dạng của nó đã được thực hiện thành công.

Sự khác biệt trong cài đặt trường cho các phiên bản từ khác nhau của Word

Mọi người đều biết rằng phần mềm Word có một số phiên bản. Trong đó, một số chức năng khác nhau và các công cụ được đặt ở những nơi khác nhau. Vì vậy, để xây dựng các trường trong các tài liệu của các phiên bản từ khác nhau, hãy nghiên cứu các dấu nhắc sau đây.

Để đánh dấu các trường trong Word 2010, hãy làm theo các hướng dẫn sau:

  • Chuyển đến tab "Tham số trang".
  • Chọn tùy chọn "Trường".
  • Chọn tùy chọn bạn muốn.
  • Nhấn OK.

Để đánh dấu các trường trong Word 2007:

  • Trong bảng điều khiển, chọn tab Trường.
  • Chuyển đến "Trường tùy chỉnh".
  • Đặt các tham số cần thiết hoặc chọn một mẫu phù hợp.
  • Nhấn OK.

Vì vậy, như chúng ta thấy, sự khác biệt trong các hành động trong hai phiên bản này nhỏ, nhưng vẫn còn đó. Chúng tôi hy vọng chúng tôi đã trả lời tất cả các câu hỏi của bạn về cả hai phiên bản và bạn sẽ không gặp vấn đề với việc đánh dấu các trường.

Kết quả

Thiết lập các trường trong Word - nghề nghiệp khá đơn giản, nếu bạn biết nhanh chóng và chỉ đối phó với nhiệm vụ này. Chúng tôi đã nói với bạn chi tiết về những lợi ích của tính năng này và đưa ra một số mẹo từ ưu điểm về cách tạo trường trang trong từ và để đơn giản hóa thiết lập của chúng thành tối đa. Chúng tôi hy vọng rằng bài viết của chúng tôi rất hữu ích cho bạn và nhiều câu hỏi về chủ đề này, bạn đã rời đi.

Trân trọng, Natalia Hortoleum Đặc biệt là cho dự án Proudalenku.ru

Microsoft Word cung cấp một số tùy chọn cho các trường trang. Bạn có thể sử dụng các trường trang mặc định hoặc chỉ định của riêng bạn.

  • Thêm các trường để ràng buộc Trường Chếp bổ sung một không gian bổ sung vào trường bên cạnh, trường trên cùng hoặc trường bên trong của tài liệu bạn dự định kết nối để đảm bảo rằng văn bản sẽ không bị ẩn bằng cách ràng buộc.

Hình ảnh của trường gương và các lĩnh vực ràng buộc

1. Cánh đồng ràng buộc bên ngoài

2. Trường gương để đảo ngược

  • Cài đặt các trường cho các trang Sử dụng các trường gương để cấu hình các trang khuôn mặt cho các tài liệu song phương, chẳng hạn như sách hoặc nhật ký. Trong trường hợp này, các trường trang trái là hiển thị gương của các trường của trang bên phải. Các trường bên trong có cùng chiều rộng và các trường bên ngoài có cùng chiều rộng.

  • Ghi chú: Bạn có thể thêm một trường liên kết bên ngoài vào một bến với các trường gương nếu cần một nơi bổ sung để ràng buộc.

  • Tạo một tập tài liệu. Sử dụng tham số Cuốn sách nhỏ Trong hộp thoại Cài đặt trang Bạn có thể tạo một tập sách. Sử dụng tùy chọn tương tự để tạo menu, lời mời, chương trình sự kiện hoặc bất kỳ loại tài liệu nào khác với một lần gấp trung tâm.

Brochure, gấp ở trung tâm

1. Từ chèn một lần ở trung tâm

Sau khi bạn định cấu hình tài liệu dưới dạng tập sách, hãy làm việc với nó giống như với bất kỳ tài liệu nào để chèn văn bản, đồ họa và các yếu tố hình ảnh khác.

  • Hầu hết các máy in yêu cầu chiều rộng tối thiểu để thiết lập các trường. Nếu bạn cố gắng cài đặt các trường quá hẹp, Microsoft Word sẽ hiển thị một tin nhắn. Một hoặc nhiều trường được cài đặt bên ngoài khu vực in trang . Nhấn Sửa chữa Để tự động tăng chiều rộng của trường. Nếu bạn bỏ qua tin nhắn, Word sẽ hiển thị một tin nhắn khác với câu hỏi cho dù bạn muốn tiếp tục.

  • Cài đặt trường tối thiểu phụ thuộc vào máy in của bạn, trình điều khiển máy in và khổ giấy. Để tìm hiểu về các cài đặt của trường tối thiểu, hãy tham khảo hướng dẫn vận hành của máy in.

Sự thụt lề chính xác từ cạnh của tấm là rất quan trọng khi văn bản được làm sạch. Vị trí không chính xác có thể bóp méo sự xuất hiện của tài liệu và can thiệp vào nhận thức của mình. Nó là dễ nhất để tạo các trường trong Word ví dụ 2007, vì các phương thức này có thể được áp dụng cho các bản phát hành Microsoft Word khác.

Các phương pháp sau đây là phổ biến nhất và đơn giản, bạn chắc chắn chọn cách thoải mái nhất!

Thông qua menu "Đánh dấu trang"

  • Mở trang "Đánh dấu" (cho Word 2003, go "trang / tham số trang" và xem bước 4).
  • Nhấp vào nút "Trường". Trong danh sách mở ra, các cài đặt khác nhau sẽ xuất hiện: hẹp, trung bình, thông thường, v.v.

    Tự động thêm các trường trong từ

  • Để tự đặt giá trị, nhấn "Trường có thể tùy chỉnh".

    Các trường tùy biến trong Word

  • Nhập các giá trị cần thiết và đảm bảo rằng chúng có liên quan cho tất cả các trường lá, bấm OK. Để trình diễn trước, nhấp vào "Xem trang" trong cài đặt Word.

Cách tạo các trường bằng thước kẻ

Chọn tất cả các văn bản (Ctrl + A) và di chuyển con trỏ chuột vào thước kẻ. Cài đặt nó ở đầu bên trong của viền (chính con trỏ phải có dạng mũi tên hai chiều). Lấy mũi tên đến khoảng cách mong muốn và văn bản có thể tự nhấn. Đừng quên thực hiện quy trình tương tự cho các cạnh khác của trang.

Cách cài đặt các trường cho một phần riêng của văn bản

Đánh dấu văn bản mà bạn nên áp dụng cài đặt mới và kéo trên khoảng cách yêu cầu một hình tam giác nhỏ trên dòng ở phía dưới. Nếu mọi thứ được thực hiện chính xác, khoảng cách đến cạnh của trang cho phần đã chọn sẽ thay đổi và đối với tài liệu chính - sẽ vẫn như cũ.

Hiển thị hướng dẫn video

Hướng dẫn video

Trả lời các câu hỏi khác:

Cách tạo các trường trong từ

Các trường trang trong tài liệu MS Word là một khoảng trống nằm trên các cạnh của trang tính. Nội dung văn bản và đồ họa, cũng như các yếu tố khác (ví dụ: bảng và sơ đồ) được chèn vào khu vực in, nằm bên trong các trường. Với việc thay đổi các trường trang trong tài liệu, khu vực chứa văn bản và bất kỳ nội dung nào khác cũng được thay đổi trên mỗi trang.

Để thay đổi kích thước các trường trong từ, bạn chỉ cần chọn một trong các biến thể có sẵn trong chương trình mặc định. Ngoài ra, bạn có thể tạo các trường của riêng mình và thêm chúng vào bộ sưu tập, làm cho nó có sẵn để sử dụng thêm.

Bài học: Cách tạo một dấu thụt lề

Lựa chọn các trường trang từ bộ hoàn thành

1. Chuyển đến tab "Bố trí" (Trong các phiên bản cũ hơn của chương trình, phần này được gọi là "Bố trí trang" ).

Tab bố cục trong Word

2. Trong nhóm "Cài đặt trang" Nhấn nút "Lĩnh vực" .

Các trường có sẵn trong Word

3. Trong danh sách được mở, chọn một trong các kích thước trường được đề xuất.

Ghi chú: Nếu trong tài liệu văn bản mà bạn hoạt động, chứa một số phân vùng được chọn bởi bạn, kích thước trường sẽ được áp dụng riêng cho phần hiện tại. Để thay đổi kích thước các trường trong một số hoặc trong tất cả các phần ngay lập tức, hãy làm nổi bật chúng trước khi chọn một mẫu phù hợp từ ARSENAL MS Word.

Nếu bạn muốn thay đổi các trường trang được đặt theo mặc định, hãy chọn từ bộ có sẵn của những trường mà bạn phù hợp và sau đó trong menu nút. "Lĩnh vực" Chọn mục cuối cùng - "Trường có thể tùy chỉnh" .

Các trường tùy biến trong Word

Trong hộp thoại được mở, chọn tham số "Mặc định" Bằng cách nhấp vào nút thích hợp nằm bên trái bên dưới.

Các tham số của các trường trong Word

Tạo và thay đổi tham số trường trang

1. Trong tab "Bố trí" Nhấn nút "Lĩnh vực" Nằm trong nhóm "Cài đặt trang" .

Các trường (Tạo trường) trong Word

2. Trong menu xuất hiện, nơi bộ sưu tập các trường có sẵn sẽ được hiển thị, chọn "Trường có thể tùy chỉnh" .

Các trường tùy biến trong Word

3. Hộp thoại xuất hiện "Cài đặt trang" Nơi bạn có thể đặt các tham số kích thước trường cần thiết.

Các trường (thiết lập và thay đổi) trong Word

Ghi chú và khuyến nghị liên quan đến cấu hình và thay đổi các tham số trang trang

1. Nếu bạn muốn thay đổi các trường mặc định, nghĩa là, những trường sẽ được áp dụng cho tất cả các tài liệu được tạo trong từ, sau khi chọn (hoặc thay đổi) các tham số cần thiết, nhấn nút "Lĩnh vực" Sau đó, trong menu mở ra, chọn "Trường có thể tùy chỉnh" . Trong hộp thoại mở ra, nhấp "Mặc định" .

Các tham số trường mặc định trong Word

Những thay đổi bạn đã nhập sẽ được lưu dưới dạng mẫu, trên đó tài liệu sẽ được dựa trên. Điều này có nghĩa là mỗi tài liệu bạn tạo sẽ dựa trên mẫu này và có kích thước trường được chỉ định.

2. Để thay đổi kích thước các trường trong một phần tài liệu, chọn đoạn mong muốn bằng chuột, hãy mở hộp thoại "Cài đặt trang" (Được mô tả ở trên) và nhập các giá trị cần thiết. Trong lĩnh vực "Ứng dụng" Trong cửa sổ mở ra, chọn "Đến văn bản chuyên dụng" .

Đến văn bản đã chọn trong Word

Ghi chú: Hành động này sẽ thêm các phần tự động phân tách các phần trước và sau đoạn bạn đã chọn. Nếu tài liệu đã được chia thành các phân vùng, hãy chọn các chuỗi bạn cần hoặc chỉ cần chọn một chuỗi bạn cần và thay đổi các tham số của các trường của nó.

Bài học: Cách thực hiện ngắt trang trong Word

3. Hầu hết các máy in hiện đại để in đúng tài liệu văn bản cần một số tham số nhất định của các trường trang, vì chúng không thể in cho đến khi cạnh của trang tính. Nếu bạn cài đặt các trường quá nhỏ và hãy thử in tài liệu hoặc một phần của nó, nội dung sau sẽ được thông báo:

"Một hoặc nhiều lĩnh vực nằm ngoài khu vực in"

Để loại bỏ việc cắt tỉa không mong muốn của các cạnh, nhấp vào nút xuất hiện trên nút "Sửa chữa" - Điều này sẽ tự động tăng chiều rộng của các trường. Nếu bạn bỏ qua tin nhắn này, khi lần in, nó sẽ xuất hiện lại.

In biên giới trong từ

Ghi chú: Kích thước tối thiểu của các trường in trường cho phép, trước hết, tùy thuộc vào máy in được sử dụng, kích thước giấy và cài đặt trên phần mềm liên quan đến PC. Với thông tin chi tiết hơn, bạn có thể đọc hướng dẫn về máy in của mình.

Đặt kích thước trường khác nhau cho các trang chẵn và lẻ

Để in song phương của tài liệu văn bản (ví dụ: nhật ký hoặc sách), bạn phải định cấu hình các trường của các trang chẵn và lẻ. Trong trường hợp này, nên sử dụng tham số "Trường gương" Chọn loại nào bạn có thể trong menu "Lĩnh vực" Nằm trong nhóm "Cài đặt trang" .

Trường gương trong Word

Khi cài đặt các trường gương cho trường trang bên trái, gương phản ánh các trường đúng, đó là, các trường bên trong và bên ngoài của các trang đó trở nên giống nhau.

Các tham số của các trường gương trong Word

Ghi chú: Nếu bạn muốn thay đổi các tham số của các trường gương, hãy chọn "Trường có thể tùy chỉnh" Trong menu nút "Lĩnh vực" và đặt các tham số cần thiết "Phía trong" и "Ở ngoài" .

Thêm các trường ràng buộc cho tài liệu quảng cáo

Tài liệu mà ràng buộc sẽ được thêm vào sau khi in (ví dụ: tài liệu quảng cáo), cần thêm không gian ở các trường bên cạnh, phía trên hoặc bên trong của trang. Đây là những nơi sẽ được sử dụng để ràng buộc và đảm bảo rằng nội dung văn bản của tài liệu sẽ được hiển thị và sau khi tập tài liệu của nó.

1. Chuyển đến tab "Bố trí" và nhấp vào nút "Lĩnh vực" nằm trong nhóm "Cài đặt trang" .

Các trường trong các tham số của trang trong Word

2. Trong menu xuất hiện, chọn Mục "Trường có thể tùy chỉnh" .

Các trường tùy biến trong Word

3. Đặt các tham số cần thiết để liên kết bằng cách chỉ định kích thước của nó trong trường tương ứng.

Cài đặt trang trong Word

4. Chọn vị trí liên kết: "Hàng đầu" hoặc là "Trái" .

Tùy chọn để ràng buộc trong Word

Ghi chú: Nếu trong tài liệu bạn làm việc, một trong các tham số trường sau được chọn - "Hai trang trên một tờ" , "Cuốn sách nhỏ" , "Trường gương" - Cánh đồng Vị trí ràng buộc của người Viking trong cửa sổ "Cài đặt trang" Nó sẽ không thể truy cập được, vì tham số này trong trường hợp này được xác định tự động.

Trang trong Word.

Làm thế nào để xem các trường trang?

Trong MS Word, bạn có thể bật màn hình trong tài liệu văn bản, tương ứng với đường viền văn bản.

1. Nhấn nút "Tập tin" và chọn một điểm đó "Thông số" .

Tham số tệp trong Word

2. Đi đến phần "Ngoài ra" và cài đặt một đánh dấu đối diện với mục "Hiển thị biên giới của văn bản" (Nhóm "Hiển thị nội dung của tài liệu" ).

Hiển thị biên giới văn bản trong Word

3. Các trường trang trong tài liệu sẽ được hiển thị bằng các đường chấm chấm.

Biên giới văn bản trong từ

Ghi chú: Bạn cũng có thể xem các trường trang trong chế độ xem tài liệu. "Bố trí trang" và / hoặc "Tài liệu web" (chuyển hướng "Lượt xem" , Nhóm "Chế độ" ). Nó không phải là đầu ra để in các ranh giới được hiển thị của văn bản.

Chế độ xem từ

Làm thế nào để loại bỏ các trường trang?

Để xóa các trường của các trang trong tài liệu văn bản MS Word cực kỳ được khuyến nghị, ở mức tối thiểu, vì hai lý do:

  • Trong tài liệu in, văn bản nằm dọc theo các cạnh (bên ngoài khu vực in) sẽ không được hiển thị;
  • Đây được coi là vi phạm từ quan điểm của các tài liệu.

Tuy nhiên, nếu bạn cần xóa hoàn toàn các trường trong tài liệu văn bản, nó có thể được thực hiện giống như cách bạn có thể định cấu hình bất kỳ tham số nào khác (đặt giá trị) cho các trường.

1. Trong tab "Bố trí" Nhấn nút "Lĩnh vực" (Nhóm "Cài đặt trang" ) và chọn mục "Trường có thể tùy chỉnh" .

Các trường tùy biến trong Word

2. Trong hộp thoại mở ra "Cài đặt trang" Đặt các giá trị tối thiểu cho các trường trên / dưới, trái / phải (bên trong / ngoài), ví dụ: 0,1 cm. .

Giá trị trường tối thiểu trong Word

3. Sau khi bạn nhấp "ĐỒNG Ý" Và bắt đầu viết trong văn bản tài liệu hoặc chèn nó, nó sẽ được đặt từ cạnh đến cạnh, từ trên xuống dưới cùng của trang tính.

Một ví dụ về tài liệu không có trường trong Word

Về điều này, mọi thứ, bây giờ bạn biết cách thực hiện, thay đổi và định cấu hình các trường trong Word 2010 - 2016. Hướng dẫn được mô tả trong bài viết này chắc chắn sẽ áp dụng cho các phiên bản trước của chương trình Microsoft. Chúng tôi chúc bạn năng suất cao trong công việc và đạt được mục tiêu học tập của bạn.

ĐóngChúng tôi rất vui vì bạn có thể giúp bạn giải quyết vấn đề. ĐóngMô tả những gì bạn đã không làm việc.

Chuyên gia của chúng tôi sẽ cố gắng trả lời càng nhanh càng tốt.

Bài viết này sẽ giúp bạn chứ?

Ồ KHÔNG

Добавить комментарий